Privacy e trasparenza
Privacy Policy
Qui trovi, in parole semplici, quali dati trattiamo quando visiti aeagency.it o ci contatti, perché li usiamo, con chi li condividiamo e come puoi esercitare i tuoi diritti.
Ultimo aggiornamento: 25 ottobre 2026
Il sito non ha aree riservate né iscrizioni. Trattiamo i dati tecnici della visita e quelli che scegli di comunicarci.
Il modulo “Prenota una call” prepara un messaggio e apre WhatsApp: nulla viene salvato sul sito e sei tu a decidere se inviarlo.
Google Analytics si attiva solo dopo il tuo consenso nel banner dei cookie. Puoi cambiare idea in qualsiasi momento.
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati e non ti iscriviamo a mailing list o invii promozionali automatici.
01Chi è il titolare
Il titolare del trattamento, cioè chi decide come e perché vengono usati i dati raccolti tramite questo sito, è:
- Titolare
- AEAgency · Andrea Pipitone
- Partita IVA
- 04390631200
- Email privacy
- agencyalocated@gmail.com
- Telefono
- +39 329 135 9709
- Sito
- https://www.aeagency.it
Per qualsiasi domanda su questa informativa o sui tuoi dati puoi scriverci all’indirizzo email indicato.
02Quali dati trattiamo
Dati tecnici della navigazione
Come ogni sito, i server che lo fanno funzionare registrano automaticamente alcune informazioni tecniche: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora della richiesta, pagina visitata ed esito della risposta. Servono a far funzionare il sito, a proteggerlo da attacchi e a risolvere problemi tecnici.
Dati che ci comunichi con il modulo “Prenota una call”
Nome e cognome, telefono o WhatsApp, email, nome e settore della tua attività, l’obiettivo che vuoi raggiungere, il giorno e l’orario che preferisci.
Messaggi e contatti diretti
I contenuti che ci invii tramite WhatsApp, email o telefono, compresi eventuali curriculum o portfolio se ti candidi per lavorare con noi.
Statistiche di visita, solo con il tuo consenso
Se accetti i cookie statistici, Google Analytics raccoglie informazioni sull’uso del sito (pagine viste, durata della visita, provenienza, tipo di dispositivo) in forma aggregata. Se rifiuti, queste informazioni non vengono raccolte.
Ti chiediamo di non inserire dati particolari (per esempio informazioni sulla salute, opinioni politiche o religiose) nei campi del modulo o nei messaggi: non ci servono.
03Come funziona il modulo e WhatsApp
- Il calendario e il modulo funzionano interamente nel tuo browser: i dati inseriti non vengono salvati sul sito né inviati a un servizio di prenotazione esterno.
- Quando premi “Conferma su WhatsApp”, il sito prepara un messaggio con i dati inseriti e apre WhatsApp. Puoi rileggerlo e modificarlo: il messaggio arriva ad AEAgency solo se decidi di inviarlo.
- Aprendo WhatsApp ti colleghi a un servizio di WhatsApp Ireland Limited (gruppo Meta), che tratta i dati anche secondo la propria informativa.
- Usiamo il numero e l’email che ci lasci solo per rispondere alla tua richiesta. Non li usiamo per messaggi promozionali senza il tuo consenso.
04Perché usiamo i dati e su quale base
| Finalità | Dati | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste, organizzare la call, preparare un preventivo | Dati di contatto, attività, obiettivo, data e orario | Misure precontrattuali richieste da te · art. 6.1.b |
| Fornire i servizi ai clienti | Dati di contatto, contrattuali e operativi | Esecuzione del contratto · art. 6.1.b |
| Valutare candidature spontanee | Contatti, CV, portfolio | Misure precontrattuali · art. 6.1.b |
| Obblighi fiscali, contabili e di legge | Dati amministrativi | Obbligo di legge · art. 6.1.c |
| Sicurezza del sito e prevenzione di abusi | Dati tecnici, indirizzo IP, eventi di sicurezza | Legittimo interesse alla sicurezza · art. 6.1.f |
| Statistiche di visita (Google Analytics) | Dati di utilizzo del sito, identificativi dei cookie | Consenso · art. 6.1.a, revocabile in ogni momento |
| Difesa in caso di contestazioni | Solo i dati strettamente necessari | Legittimo interesse · art. 6.1.f |
05È obbligatorio fornire i dati?
No. Fornire i dati è una tua scelta. Senza nome, recapito e giorno della call, però, non possiamo organizzarla né risponderti. Il consenso alle statistiche è sempre facoltativo: se rifiuti, il sito funziona allo stesso modo.
06Chi può ricevere i dati
Non diffondiamo e non vendiamo i dati. Possono riceverli, solo per quanto necessario:
| Chi | Perché | Dove |
|---|---|---|
| Aruba S.p.A. | Hosting e infrastruttura del sito | Italia |
| Defiant, Inc. (Wordfence) | Protezione del sito da attacchi e accessi non autorizzati | Sul nostro server; scambi tecnici con gli USA per aggiornare le regole di sicurezza |
| Google Ireland Limited (Google Analytics, tramite Site Kit) | Statistiche di visita, solo con il tuo consenso | UE, con possibili trasferimenti negli USA |
| CookieYes Limited | Banner dei cookie e registrazione delle tue scelte | Regno Unito (paese con decisione di adeguatezza UE) |
| Google (Google Fonts) e jsDelivr | Caricamento del carattere tipografico e di una libreria per gli slider: ricevono l’indirizzo IP necessario alla connessione | UE e USA |
| WhatsApp Ireland Limited (Meta) | Quando scegli di scriverci su WhatsApp | UE, con possibili trasferimenti fuori UE |
| Collaboratori autorizzati, commercialista e consulenti | Gestione delle richieste e degli obblighi di legge | Italia |
| Autorità pubbliche | Solo quando previsto dalla legge | Italia |
I fornitori che trattano dati per nostro conto lo fanno come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR); alcune piattaforme, come WhatsApp e Google, agiscono anche come titolari autonomi.
07Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori (Google, Meta/WhatsApp, Defiant, jsDelivr) possono trattare dati negli Stati Uniti o in altri paesi fuori dallo Spazio economico europeo. Questi trasferimenti avvengono con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR: decisioni di adeguatezza, come l’EU-U.S. Data Privacy Framework per le società certificate, o Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
08Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Per quanto tempo |
|---|---|
| Richieste e contatti che non diventano clienti | Fino a 12 mesi dall’ultimo contatto |
| Dati dei clienti | Per tutta la durata del rapporto, poi per il tempo richiesto dalla legge |
| Documenti fiscali e contabili | 10 anni, come previsto dalla legge |
| Candidature spontanee | Fino a 12 mesi dall’ultimo contatto |
| Dati tecnici e di sicurezza | Il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito; più a lungo solo in caso di incidente |
| Statistiche di Google Analytics | Per il periodo impostato in Google Analytics, non oltre 14 mesi |
| Scelta sui cookie | Fino a 12 mesi, poi il banner te la richiede |
Puoi chiederci in qualsiasi momento di cancellare prima i tuoi dati, salvo quelli che la legge ci obbliga a conservare.
10Come proteggiamo i dati
Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS) e un firewall con protezione dagli accessi non autorizzati. Lo teniamo aggiornato e ne facciamo backup periodici. Limitiamo l’accesso ai dati alle sole persone che ne hanno bisogno. Nessun sistema è sicuro al 100%: per questo controlliamo regolarmente le misure adottate e, in caso di violazione dei dati, seguiamo quanto previsto dagli artt. 33 e 34 del GDPR.
11I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiederci di:
- sapere quali dati abbiamo su di te e riceverne una copia;
- correggerli o completarli;
- cancellarli;
- limitarne l’uso o opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
- riceverli in un formato leggibile per trasferirli ad altri (portabilità);
- revocare il consenso dato, senza conseguenze sui trattamenti già effettuati.
Basta scrivere a agencyalocated@gmail.com: rispondiamo senza ritardo e comunque entro un mese. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
12Minori, dati di altre persone e link esterni
I nostri servizi sono rivolti ad attività, professionisti e imprese e non sono pensati per i minori di 14 anni. Se ci comunichi dati di altre persone, assicurati di poterlo fare. Il sito contiene link a WhatsApp, Instagram e Facebook: quando li apri, quei servizi trattano i dati secondo le loro informative.
13Modifiche a questa informativa
Aggiorniamo questa pagina quando cambiano il sito, i fornitori o le norme. Fa fede la versione pubblicata qui, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.
AEAgency · Privacy Policy, informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003. Ultimo aggiornamento: 25 ottobre 2026.